Objetivo de la posición
El/la Oficial de Gestión de recursos humanos es responsable de la gestión administrativa de los equipos, de la implementación y actualización de los procedimientos y herramientas de gestión de RRHH de acuerdo con la normativa y las políticas de RRHH de CESVI. Trabaja bajo la supervisión directa de la Gerente de administración y finanzas y del coordinador de administración y finanzas.
Quiénes somos
Sobre Cesvi
CESVI es una asociación laica e independiente fundada en Italia en 1985 que trabaja por la solidaridad mundial y el ideal de la justicia social a través de acciones humanitarias de desarrollo.
El mismo nombre CESVI, Cooperaciones e Silupu (Cooperación y Desarrollo), expresa su filosofía de acción, basada en la promoción del protagonismo de sus beneficiarios en favor de su propio progreso, a fin de que la ayuda internacional no se reduzca a una temporánea acción benéfica, sino que promueva un auténtico desarrollo sostenible de las poblaciones más necesitadas.
Cesvi en Venezuela
Cesvi estuvo presente en Venezuela de 1998 a 2011 con intervenciones de emergencia, rehabilitación y desarrollo en los sectores de protección de niños, niñas y mujeres objeto de explotación sexual y con varias intervenciones en las cadenas de producción y distribución agrícola.
A partir de 2019 Cesvi abrió nuevamente operaciones en Venezuela, en Caracas garantizando apoyo directo a mujeres y adolescentes sobrevivientes o en riesgo de sufrir abuso y explotación sexual.
Descripción de las funciones
Administración y formación de Recursos Humanos
- Compilar, consolidar ordenar y redactar los TDRs o descripciones de puestos en coordinación con los supervisores de equipos, departamentos o proyectos.
- Gestionar la planeación de reclutamiento y la identificación de los puestos y cargos según el ciclo de los proyectos en coordinación con los gerentes de proyecto y la gerente de administración y Finanzas.
- Redactar y publicar los vacantes en las plataformas y sitios de oferta de empleos.
- Seleccionar, analizar y clasificar las aplicaciones garantizando los principios de competitividad y transparencia.
- Gestionar y planificar las entrevistas, pruebas técnicas de los candidatos.
- Gestionar la redacción y la solicitud de validación de los contratos.
- Garantizar que los contratos firmados cumplan con las normas y políticas RRHH vigente en la misión, así como con los procedimientos y códigos éticos definidos por la organización y los donantes.
- Apoyar en la actualización periódica de la escala de sueldos y reglamentos.
- Proveer formación y asistencia técnica al personal administrativo de los socios locales sobre instrumentos y procesos de gestión de RRHH y rendición de cuentas, de acuerdo a los requerimientos de los donantes y de CESVI.
- Supervisar el cumplimiento de las obligaciones contractuales por parte del personal contratado, así como el registro de días de trabajo, vacaciones y permisos, como previsto en las políticas de RRHH y los contratos firmados entre las partes.
- Apoyar el Coordinador de administración y finanzas en la actualización del manual de políticas y gestión de RRHH País.
- Gestionar la política de pólizas de seguros, actualizar el registro de pagos y seguimiento de las pólizas.
- Generar las bases de datos del personal, a fin de mantener actualizada y precisa la información correspondiente y mantener el control de los expedientes del personal manteniendo y garantizando la confidencialidad requerida para el área.
- Realizar agenda y seguimientos a inducciones y evaluaciones de desempeño
- Preparar la documentación de salarios y honorarios según localidades y equipos de Cesvi Venezuela, para su validación y emisión.
- Apoyar a la gestión de las actividades de “Team Building”
- Garantizar el cumplimiento del Código de conducta y la Política antifraude de Cesvi e informar a través de los canales apropiados de cualquier abuso.
Otros
- Participar en las reuniones de planificación y de equipo
- Informar y alertar de cualquier anomalía en el proceso administrativo de los proyectos
- Promover los principios de transparencia, trazabilidad, eficiencia y optimización en la gestión de los recursos disponibles.
- Ejecutar aquellas tareas inherentes al puesto que le sean solicitadas según coyuntura y necesidades.
Perfil
Atributos esenciales
Formación:
Estudios universitarios profesionales en las áreas administrativas, recursos humanos, derecho y/o psicología.
Conocimiento y experiencia:
- Experiencia demostrada mínima de dos años en un puesto equivalente, preferentemente con ONGs internacionales.
Competencias
- Capacidad de expresión escrita sintética y estructurada.
- Actitud propositiva y proactiva.
- Capacidad de trabajar con supervisión mínima en un equipo culturalmente diverso.
- Capacidad de desarrollar relaciones de trabajo productivas con colegas, socios, autoridades locales y otras partes interesadas.
- Solido dominio de Microsoft Office Package. Manejo avanzado de Microsoft Excel.
- Manejo de herramientas de gestión de información en la web.
Atributos preferidos
- Conocimientos en la normatividad legal para ONG
- Conocimientos básicos de la gestión del ciclo de proyecto y Marco Lógico.
- Experiencia y conocimientos de la gestión presupuestaria de proyectos
- Conocimiento de lengua inglés hablado y escrito
Condiciones contractuales
- Ubicación: Caracas, Venezuela
- Duración del contrato: 4 meses con posibilidad de extensión
- Fecha de inicio previsto: 15 de febrero 2024
How to apply
Cómo aplicar
Los y las solicitantes deben enviar:
- Currículum Vitae actualizado (máximo tres páginas) y
- Carta de presentación y expectativa salarial (máximo una página)
a la dirección cesvionlus.venezuela@gmail.com con el objeto “Oficial RRHH Caracas” No se tendrán en cuenta los correos electrónicos con objetos o documentos diferentes a lo indicado.
Las solicitudes cierran el 31/01/2024 a las 24:00.
Absténgase de aplicar si su perfil no se ajusta a los atributos esenciales solicitados para este rol. Los y las candidatas preseleccionadas serán convocadas para una prueba técnica.
Para más información sobre Cesvi, consulte nuestra página web http://www.cesvi.org
CESVI tiene un enfoque de tolerancia cero ante cualquier daño o explotación de un niño o adulto vulnerable por parte de cualquiera de nuestros empleados, personas relacionadas o socios.
El compromiso de CESVI de ser una organización segura comienza con el proceso de contratación del personal, que incluye comprobaciones meticulosas, como la verificación de los antecedentes penales o la comprobación de la divulgación de condenas anteriores, para garantizar la protección de los niños y las personas vulnerables y prevenir los abusos. Los controles de seguridad forman parte del rendimiento del proceso de selección.